ระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์กำลังได้รับความนิยมในหมู่หน่วยงานที่ต้องการความได้เปรียบในการแข่งขันและเทคโนโลยีใหม่นี้อาจเป็นวิธีที่จำเป็นมากในการเอาชนะปัญหาการขายบ้านที่เกิดจากภาวะเศรษฐกิจถดถอยเมื่อไม่นานมานี้
ระบบทำงานโดยระบุหมายเลขโทรฟรีพร้อมนามสกุลที่ไม่ซ้ำกันซึ่งตัวแทนสามารถโพสต์พร้อมคุณสมบัติแต่ละรายการได้ ตัวเลขเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบ้านแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าบันทึกข้อมูลของผู้โทรสำหรับการติดต่อในอนาคตและส่งต่อลูกค้าที่สนใจอย่างมากไปยังตัวแทนโดยตรง ชุดเครื่องมือนี้ได้รับการพัฒนาอย่างรวดเร็วในรูปแบบที่สร้างสรรค์โดยตัวแทนที่สนใจในการปรับปรุงการขายของพวกเขา ตัวแทนพบว่าระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์ช่วยให้พวกเขายืนยันและติดต่อโอกาสในการขายรายใหม่ในเชิงรุกได้อย่างรวดเร็วโดยแปลเป็นการขายด้วยแนวทางที่ถูกต้อง
เครื่องมือโอนสายของระบบมีความจำเป็นสำหรับตัวแทนที่ต้องการเพิ่มยอดขาย การโอนสายในระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์จะแจ้งให้ผู้โทรทราบเมื่อสิ้นสุดการทัวร์ด้วยเสียงของบ้าน (หรือที่จุดอื่น ๆ ในการโทรที่ตัวแทนเลือก) เพื่อกดปุ่มใดปุ่มหนึ่งเพื่อส่งต่อโดยตรงไปยังตัวแทน ตัวแทนรับทราบข้อมูลพื้นฐานของระบบการโทรก่อนที่จะหยิบขึ้นมาและเมื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าอยู่ในสายแล้วตัวแทนจะต้องตั้งเวลาในการดูบ้านหรือแนะนำบ้านอื่น ๆ ในพื้นที่ ตัวแทนสามารถรับสายที่โอนสายได้มากขึ้นโดยการล่อลวงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในการบันทึกด้วยข้อความเช่น “สำหรับรายละเอียดที่ดีที่สุดเกี่ยวกับบ้านหลังนี้หรือราคาโปรดกด 7” ด้วยการใช้ประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานของระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์ตัวแทนสามารถมั่นใจได้ว่าจะมีการโอนสายมากขึ้นและในทางกลับกันก็เพิ่มความเป็นไปได้ในการขาย
เครื่องมือทางการตลาดที่มีให้โดยระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์ยังสามารถช่วยเอเจนซีในการพัฒนากลยุทธ์การโฆษณาที่แข็งแกร่งซึ่งจะช่วยเพิ่มยอดขายในขณะที่ลดต้นทุนให้น้อยที่สุด การติดตามโฆษณาที่สร้างขึ้นในระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์จะทำเครื่องหมายจำนวนผู้โทรที่ติดต่อเอเจนซี่ คุณสามารถกำหนดส่วนขยายแยกต่างหากสำหรับโฆษณาที่แตกต่างกันในนิตยสารการค้าหนังสือพิมพ์นักขี่ม้าและอื่น ๆ ตัวแทนสามารถทราบได้อย่างรวดเร็วว่างบประมาณโฆษณาของตนถูกแปลงเป็นความสนใจของลูกค้าอย่างไร ด้วยการปรับเปลี่ยนกลยุทธ์ทางการตลาดให้เหมาะสมจะสามารถลดต้นทุนการโฆษณาและเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนได้สูงสุด
ระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์สามารถใช้เพื่อประหยัดเวลาของตัวแทนได้เช่นกัน การบันทึกอัตโนมัตินำผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อผ่านคุณสมบัติที่เหมาะสมและเกี่ยวข้องกับงบประมาณประเภทบ้านพื้นที่ใกล้เคียงและอื่น ๆ เมื่อลูกค้าเป้าหมายใช้ระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้เพื่อติดตามผลในอนาคตโดยตัวแทน นี่เป็นวิธีอัตโนมัติในการสร้างโอกาสในการขายโดยลดเวลาที่ตัวแทนอาจใช้ในการค้นหาผู้ซื้อที่มีศักยภาพและให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบ้าน
หากมีการสร้างกระบวนการติดตามที่มั่นคงโอกาสในการขายเหล่านี้จะกลายเป็นยอดขาย ข้อดีอีกประการหนึ่งคือตัวแทนสามารถใช้เวลามากขึ้นในการพัฒนากลยุทธ์เฉพาะเพื่อเปลี่ยนลูกค้าแต่ละราย ตัวอย่างเช่นหากระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์รายงานที่อยู่ของลูกค้าเป้าหมายตัวแทนสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวเพื่อค้นหาบ้านในช่วงราคาเดียวกัน แต่มีประโยชน์เหนือพื้นที่ใกล้เคียงหรือบ้านที่มีอยู่ของลูกค้า
กลยุทธ์ที่ดีนำไปสู่ตัวเลขที่มีแนวโน้มสำหรับตัวแทนที่สามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ การใช้เวลามากขึ้นในการเข้าใกล้โอกาสในการขายจริง ๆ มากกว่าการค้นหาลูกค้าเป้าหมายนั้นเป็นประโยชน์อย่างแน่นอน กลยุทธ์เสริมอาจหมายถึงความแตกต่างระหว่างการขายและการไม่ขายและนี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในตลาดที่มีความอิ่มตัวมากเกินไป ตัวแทนที่มีแนวทางที่ดีที่สุดจะทำยอดขายได้มากที่สุดและในขณะที่ระบบจับการโทรอสังหาริมทรัพย์ไม่สามารถแก้ไขแนวทางที่ไม่ดีได้โดยอัตโนมัติ แต่ก็เป็นเครื่องมือประหยัดเวลาที่คุ้มค่าสำหรับตัวแทนในสาขาที่เวลาเป็นเงินเป็นทอง
